บิล เกตส์ เผย! เคล็ดลับแห่งความสำเร็จ

บิล เกตส์ (Bill Gates) นักธุรกิจชาวอเมริกัน หนึ่งในผู้คิดค้นระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ Microsoft ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคนหนึ่งของโลก ด้วยความสำเร็จของเขา บิล เกตส์ จึงเป็นต้นแบบในการดำเนินชีวิตของใครหลายคน แล้วทำอย่างไรถึงจะประสบความสำเร็จเช่นเดียวกับบิล เกตส์

1. มีช่วงเวลาแห่งการคิด

บิล เกตส์ จะมีสัปดาห์ที่เขาจะไม่ทำงาน แต่จะปลีกวิเวกไปใช้ชีวิตที่กระท่อมแห่งหนึ่งประมาณปีละ 2 ครั้ง เพื่ออ่านเอกสารสำคัญ หรือ คิดค้นสิ่งใหม่ ๆ ที่เขาเลือกมาใช้เวลากับกระท่อมหลังนี้ เพราะเขาต้องการโฟกัสกับสิ่งที่เขากำลังทำ ผลลัพธ์ที่ได้จากสัปดาห์แห่งการคิด คือ เขาสามารถออกผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ที่ประสบความสำเร็จอย่าง Internet Explorer ขึ้นมาได้ในสมัยนั้น ลองนำวิธีนี้มาปรับใช้กับให้เข้ากับไลฟสไตล์ของคุณดู แต่ต้องเป็นพื้นที่ที่คุณมั่นใจว่า คุณจะสามารถโฟกัสกับสิ่งที่กำลังทำอยู่ได้อย่าง 100% ความคิดสร้างสรรค์ ไอเดียเจ๋ง ๆ ต้องเกิดขึ้นอย่างแน่นอน

2. ใช้ประโยชน์ของเศษเสี้ยวเวลาให้ได้มากที่สุด

เศษเสี้ยวของเวลาเราต่างมีกันทุกคน สิ่งที่ บิล เกตส์ แนะนำ และ ทำอยู่ตลอด คือ ลองใช้เศษเวลาเหล่านั้นเพียง 5 – 15 นาที อ่านหนังสือ อ่านบทความ Check E-mail เหล่านี้เป็นวิธีที่ทำให้เศษเสี้ยวเวลาเหล่านั้นมีประโยชน์ต่อคุณมากกว่าเดิม

3. วางแผน และ จัดการเวลาให้ชัดเจน

คุณต้องวางแผน และ จัดตารางของเวลาให้ชัดเจน เช่น คุณจะทำอะไรบ้าง? ในเวลา 9:00-10:00น. เพราะในแต่ละวัน ทุกคนมักมีสิ่งที่ต้องสะสางมากกว่า 1 ชิ้น ถ้าขาดการวางกรอบเวลา (Time Boxing) ไว้ให้ดี มันจะกระทบกับการทำงานอย่างอื่นต่อมาเรื่อย ๆ หรือ ทำให้คุณทำงานไม่เสร็จสักอย่างเลยก็ได้ สำหรับ บิล เกตส์ เองมีสิ่งที่ต้องจัดการมากมายในแต่ละวัน ทำให้เขาแบ่งเวลาของตัวเองออกเป็นบล็อก ๆ ละ 5 นาที เลยทีเดียว

4. จัดลำดับความสำคัญ และ รู้ศักยภาพตัวเอง

คุณต้องมีสิ่งที่ทำสำเร็จในแต่ละวันให้ได้ การจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำจะช่วยในการบริหารเวลาทั้งหมดได้ ถ้าคุณมีเวลา 15 นาที แต่มีอีเมลที่ต้องตอบหลายฉบับ ให้คุณเลือกตอบกลับฉบับที่สำคัญที่สุดก่อน แล้วค่อยหาเวลาอีก 15 นาทีตอบกลับฉบับอื่น ๆ ภายหลัง นอกจากนี้ คุณยังต้องรู้ว่างานนี้ต้องใช้ศักยภาพของตัวเองประเภทใดบ้าง? งานไหนใช้แค่ทักษะพื้นฐาน งานไหนต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ เช่น เขียนบทความ คิดคอนเซปต์งาน คุณต้องเลือกช่วงเวลาการทำงาน ระยะเวลาในการทำงาน ให้เหมาะสมกับงานที่ต้องการทักษะที่แตกต่างกัน

5. ใช้แอปพลิเคชันช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น

บิล เกตส์ ไม่ใช้ To Do List แต่เลือกใช้ Outlook Calendar ใช้ SharePoint ในการจัดเรียงลำดับความสำคัญของงาน และ ไอเดีย หรือ ถ้าคุณมีตัวช่วย Application ที่สามารถทำให้การจัดลำดับการใช้ชีวิตของเราง่ายขึ้น ก็สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้ โดย Concept ของวิธีนี้ คือ การจัดระเบียบชีวิตของเราให้มีแบบแผนนั่นเอง

6. นอนให้พอ

เรื่องการนอนหลับเป็นเรื่องสำคัญมาก ลองสังเกตดูว่า วันไหนที่คุณนอนน้อยเกินไป แล้วต้องทำงานไปอีกเกือบ 10 ชั่วโมง วันนั้นจะพังพินาศทันที บิล เกตส์ เป็นคนที่นอนประมาณ 7 ชั่วโมงต่อวัน เขาจะนอนตอนเที่ยงคืน และ ตื่นตอนเจ็ดโมงเช้า การนอนให้เพียงพอนั้นสำคัญมาก ถ้าคุณนอนได้เพียงพอต่อความต้องการของร่างกายแล้ว วันรุ่งขึ้นคุณจะตื่นมาพร้อมกับความสดชื่น สมองจะปลอดโปร่งโลดแล่น ซึ่งจะทำให้คุณ สามารถจัดการบริหารเวลาในการดำเนินชีวิตได้ดี

7. อย่าเสียเวลากับสิ่งที่ไม่นำไปสู่เป้าหมายชีวิต

ตัวอย่างง่าย ๆ คือ การใช้เวลากับ Social Media ไปแบบเปล่าประโยชน์ ไถโทรศัพท์ของคุณไปเรื่อย ๆ ติดตามชีวิตของเพื่อน หรือ คนอื่น ๆ ไปเรื่อย ๆ เวลาเหล่านี้ คุณควรจะใช้มันให้น้อยที่สุด และ นำเอาเวลาเหล่านี้มาทำงานอื่นที่เกิดประโยชน์มากกว่าแทน

8. มีภาพในอนาคต เพื่อบริหารเวลาในปัจจุบันให้ถูกต้อง

คุณต้องรู้ตัวว่า ต่อไปคุณอยากจะเป็นอะไร? ชีวิตที่มีความสุขของคุณควรจะมีอะไรเป็นองค์ประกอบบ้าง? ลองมองภาพข้างหน้าปีก 5-10 ปี แล้วคิดย้อนกลับมาว่า การใช้ชีวิตแบบไหน? บริหารเวลาอย่างไร? ถึงจะนำพาเราไปถึงจุดนั้นได้ เช่น ถ้าคุณอยากเป็นเจ้าของธุรกิจในอีก 10 ปีข้างหน้า ในปีนี้คุณควรจะคิดวางแผนอย่างไร? การคิดแบบนี้จะช่วยกระตุ้นเรื่องการบริหารเวลา ว่าสิ่งควรทุ่มเทและใช้เวลากับมัน คืออะไร?

เราต่างให้คำจำกัดความของ “ความสำเร็จ” แตกต่างกัน บางคนมองว่า เป็นเรื่องของการเป็นที่ยอมรับในสังคม ร่ำรวยเงินทอง มีชื่อเสียง หรือ มีอำนาจ แต่ “ความสำเร็จ” ในความเห็นของ บิล เกตส์ คือ การสร้างความแตกต่าง (Making a Difference) และดูแลคนใกล้ชิดที่สุดของคุณให้พวกเขามีความสุข วันนี้คุณได้สร้างความแตกต่าง และดูแลให้คนใกล้ชิดของคุณมีความสุขแล้วหรือยัง?

แหล่งที่มา – scglogistics.co.th