20 สิ่งที่โฮมออฟฟิศจำเป็นต้องมี

20 สิ่งที่โฮมออฟฟิศจำเป็นต้องมี

การทำงานเหมือนอยู่ที่บ้าน เป็นความฝันของคนทำงานทุกคน แต่ถ้าหากองค์ประกอบในโฮมออฟฟิศของคุณไม่ได้เป็นไปอย่างเหมาะสม ความฝันที่จะได้นั่งทำงานเหมือนอยู่บ้านพังลง กลายเป็นความน่าเบื่อเข้ามาแทนก็ได้ องค์ประกอบที่เหมาะสมของโฮมออฟฟิศในแต่ละที่นั้นแตกต่างกันออกไปตามขนาดและพื้นที่ใช้สอย แต่เราก็สามารถปรับเปลี่ยนส่วนเล็กๆในสำนักงานให้กลายเป็นโฮมออฟฟิศของเราได้ ด้วยองค์ประกอบเล็กๆดังนี้

1.แสงสว่าง
ไฟในสำนักงานเป็นสิ่งที่สำคัญ จะต้องมีหลอดไฟที่เพียงพอ แสงส่องสว่างทั่วห้อง เพราะไม่เพียงแต่จะช่วยเรื่องการมองเห็นที่ชัดเจนในเวลาทำงาน ยังเป็นการสร้างบรรยากาศและอารมณ์ในการทำงานได้อีกด้วย ยิ่งหากเปิดม่านรับแสงสว่างจากดวงอาทิตย์ที่เป็นแสงจากธรรมชาติบ้างก็จะยิ่งดี

2.โต๊ะทำงานอเนกประสงค์
โต๊ะทำงานอเนกประสงค์ ในที่นี้หมายถึงโต๊ะทำงานที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ ไม่ว่าจะปรับให้สูงขึ้น เตี้ยลง กว้างขึ้น แคบลง หรือมีช่องที่สามารถวางของอย่างแก้วน้ำได้ และสามารถพับเก็บมือไม่ต้องการใช้ได้เป็นต้น ทั้งนี้เพราะเนื่องจากการนั่งทำงานอยู่กับที่เป็นเวลานานๆอาจเกิดอาการเมื่อล้าได้ ดังนั้นถ้าสามารถปรับโต๊ะให้เปลี่ยนตามอริยบทได้บ้างก็จะช่วยได้ดีเลยทีเดียว

3.เก้าอี้ที่นั่งสบาย
เมื่อเราแน่ใจแล้วว่าในแต่วันของการทำงานของเราควบคู่ไปกับการนั่ง ดังนั้นการเลือกเก้าอี้ที่เหมาะสม จึงมีส่วนสำคัญช่วยให้นั่งทำงานได้อย่างสะดวกสบาย

4.การตกแต่งโต๊ะทำงานส่วนตัว
แน่นอนว่าทุกสำนักงานก็จัดสรรบันส่วนพื้นที่ในการทำงานของแต่ละคน โต๊ะทำงานคือพื้นที่ส่วนตัวของแต่คน ดังนั้นสามารถที่จะจัดระเบียบโต๊ะเพื่อความสะดวกในการทำงาน หรือตกแต่งเพื่อความสวยงามได้ตามใจคุณ

5.ต้นไม้
การนำเอาต้นไม้หรือพันธุ์พืชเล็กๆมาวางประดับตกแต่งโต๊ะทำงาน หรือมุมต่างๆของห้องทำงานนั้นเป็นที่นิยมกันอยู่โดยทั่วไปแล้ว เพราะนอกจากจะช่วยให้สบายตา ใกล้ชิดธรรมชาติแล้ว ต้นไม้ยังช่วยฟอกอากาศอีกด้วย

6.คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ
คอมพิวเตอร์มีส่วนสำคัญมากสำหรับการทำงานแบบโฮมออฟฟิศ ต้องแน่ใจว่ามีศักยภาพที่ดีพอ เพราะจะส่งผลกระทบอย่างยิ่งในการทำงาน ต้องหมั่นคอยตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์ อัพเดทฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ให้ดีที่สุดและเหมาะสมกับนิสัยการทำงานของแต่ละบุคคล

7.อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง
อินเตอร์เน็ตความเร็วสูงจะช่วยให้คุณไม่พลาดทุกการเชื่อมต่อธุรกิจ เข้าถึงการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ในทันที ไม่ดีเลย์ กระตุก เพราะอาจทำให้การสื่อสารคลาดเคลื่อนได้

8.เครื่องพิมพ์คุณภาพ (Printer)
ในส่วนนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและบริษัทในการเลือกเครื่องพิมพ์ตามวัตถุประสงค์ บางธุรกิจอาจใช้แค่ถ่ายเอกสารอย่างเดียว แต่บางธุรกิจอาจต้องการฟังก์ชั่นทุกอย่างครบถ้วน

9.ระบบการสื่อสาร
การติดต่อสื่อสารกับลูกทีมหรือลูกค้า ระบบสื่อสารที่ใช้จะต้องมีความน่าเชื่อถือ ไม่เปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์บ่อย ควรเป็นหมายเลขที่จดทะเบียน แบ่งแยกเป็นหมายเลขโทรศัพท์สำหรับสำนักงาน และหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว เพื่อง่ายในการติดต่อ หากเป็นการติดต่อสื่อสารทางออนไลน์ในธุรกิจสำหรับต่างประเทศนิยมใช้ Nextiva และ Skype for Business แต่สำหรับบ้านเราที่นิยมกันก็คือแอพลิเคชั่น Line

10.อุปกรณ์สำรองไฟ
เรื่องไม่คาดฝันเกิดขึ้นได้เสมอ โดยเฉพาะเรื่องของไฟดับ ไฟตก เป็นเรื่องเล็กน้อยที่สร้างปัญหาใหญ่ หากไฟล์งานของเรานั้นยังไม่ได้เก็บบันทึกและดันหายไปพร้อมกับไฟดับ การมีอุปกรณ์สำรองไฟก็จะช่วยให้เรามีเวลาได้บันทึกไฟล์งานก่อนที่ไฟจะกลับมาใช้งานได้ และไฟล์งานของเราก็ไม่เสียหาย

11.มุมออกกำลังกายเล็กๆ
การได้ออกกำลังบ้างเป็นเรื่องที่ดีและควรปฏิบัติ หลายคนไม่มีเวลาไปออกกำลังกายเพราะมัวแต่ทำงาน ดังนั้นการเพิ่มอุปกรณ์ของกำลังกายลงไปบ้าง หลายคนอาจได้ใช้เวลาพักเบรก ก่อนเลิกงาน หลังเลิกงาน 10-15 ในการออกกำลังในที่ทำงานได้

12.ปฎิทินการทำงาน
ยุคนี้อาจมองเป็นเรื่องล้าหลัง เพราะยุคดิจิตอลใครๆก็จดบันทึกตารางนัดหมายเอาไว้ในโทรศัพท์มือถือกันทั้งนั้น แต่ก็มีหลายคนที่นิยมดูปฎิทิน วางปฏิทินไว้ในที่ที่จะมองเห็นได้ชัดเจน การได้มองผ่านตาทุกวันจะช่วยให้จดจำได้ดีขึ้นและมีเวลาเตรียมความพร้อมเมื่อเห็นว่าใกล้ถึงวันนัดหมาย

13.ตู้เซฟ
ในกรณีที่มีความสำคัญและจำเป็นจริงๆในการเก็บเอกสารสำคัญๆและสิ่งของมีค่า ตู้เซฟ จึงเป็นตัวเลือกที่ขาดไม่ได้ แม้จะมีราคาแพง แต่เมื่อเทียบกับความปลอดภัยในระยะยาว ก็ถือว่าลงทุนคุ้มค่า

14.วิทยุ/เครื่องเล่น
ระหว่างการทำงานอาจเปิดเพลงเบาๆจากเครื่องเล่นมีเดียหรือวิทยุบ้าง เพื่อให้เกิดความผ่อนคลาย แต่ก็ควรเลือกเพลงที่ฟังสบายๆ เหมาะกับบรรยากาศในการทำงาน

15.ของว่าง/ขนมขบเคี้ยว
การทำงานระหว่างอาจทำให้เสียพลังงานจำนวนมากไป อาหารว่างหรือขนมขบเคี้ยวทานเล่น จะช่วยให้ไม่รู้สึกหิว ท้องว่างจนเกินไป แต่ควรเลือกเลือกเป็นอาหารว่างที่ดีต่อสุขภาพวางไว้ในสำนักงานจะดีกว่า

16.เครื่องดื่มชา กาแฟ
เมื่อมีอาหารว่างแล้วก็ควรมีเครื่องดื่มอย่างชา หรือกาแฟ ให้เลือกรับประทานบ้างในช่วงพักเบรก บางคนอาจจะไม่ชอบทานขนม หรือทานแค่เครื่องดื่มอย่างเดียวก็อยู่ท้องแล้ว

17.ตัวควบคุมอุณหภูมิ
สำหรับในบ้านเราเป็นเมืองร้อนดังนั้นเรื่องการควบคุมอุณหภูมิห้องให้มีความเย็นคงที่เหมาะสม จึงไม่ใช้เรื่องยากเกินไป เพราะในแอร์คอนดิชชั่นก็จะมีตัววัดอุณหภูมิบอกอยู่แล้ว แต่สำหรับต่างประเทศนั้นสภาพอากาศมีทั้งหนาวและร้อน ในแต่ละวันอุณหภูมิห้องจึงไม่เท่ากัน จึงต้องมีตัวควบคุมอุณหภูมิคอยเช็ค เพื่อไม่ให้ห้องทำงานร้อนเกินไปหรือหนาวเกินไป

18.ตู้เก็บเอกสาร
เมื่อเอกสารเพิ่มเยอะขึ้นก็ควรจะมีการแยกเก็บเอกสารไว้ให้เป็นระเบียบ เพื่อความสะดวกในการใช้งานในครั้งต่อไป

19.นาฬิกา
นอกจากจะใช้บอกเวลาแล้ว นาฬิกาสำนักงาน ยังใช้เพื่อให้ทุกคนยึดถือเป็นเวลากลางของออฟฟิศ เป็นสัญญาณในการเริ่มทำงาน พักเบรก เลิกงาน

20.ประตู
ปัจจัยพื้นฐานของโฮมออฟฟิศทุกแห่งต้องมีประตูในการเข้าออก แต่ในแง่ของการทำงาน ประตูเป็นเหมือนกับการแบ่งแยกพื้นที่ที่ชัดเจน ระหว่างบ้านกับที่ทำงาน เมื่อกว้างพ้นประตูนั่นหมายถึงหน้าที่ที่ต้องที่ต่างกันออกไป

Home Office Photo via Shutterstock, Other Images: Wikipedia